Die Begrüßung
In der Karte Startnachricht steht der erste Satz, den dein Assistent sagt, sobald er abhebt. Du änderst ihn direkt im Textfeld.Der Prompt
Die Karte Prompt enthält die Anweisungen für deinen Assistenten: wer er ist, wofür er zuständig ist, welche Informationen er weitergeben darf, wann er weiterleitet. Schreib ihn wie eine Einweisung für eine neue Kollegin am Empfang — in ganzen Sätzen, mit konkreten Angaben.Mit einer Vorlage starten
Oben rechts in der Karte liegt Vorlagen — sechs fertige Prompts, etwa für Terminvereinbarungen oder Außerhalb der Geschäftszeiten.So änderst du eine Information
Beispiel: deine Öffnungszeiten haben sich geändert.1
Prompt öffnen
Agenten → dein Assistent → Reiter Inhalt → Karte Prompt.
2
Stelle finden und ändern
Such die alten Öffnungszeiten im Text und überschreib sie, zum Beispiel:Kommen die Öffnungszeiten auch in der Begrüßung vor, ändere sie dort ebenfalls.
3
Speichern
In der Leiste Ungespeicherte Änderungen unten rechts auf Speichern. (Speichern
oben rechts speichert auch, lässt die Leiste aber stehen.)
4
Testen
Ruf deinen Assistenten an und frag nach den Öffnungszeiten.
Platzhalter im Text
In Prompt und Begrüßung kannst du Platzhalter verwenden, die goai vor jedem Anruf füllt:Häufige Probleme
Die Begrüßung ist verschwunden
Die Begrüßung ist verschwunden
Das Häkchen Dynamische Startnachricht aktivieren ist gesetzt — dann ist das Textfeld
ausgeblendet. Nimm das Häkchen weg. Hast du seitdem nicht gespeichert, steht deine Begrüßung
wieder da. Hast du gespeichert, ist das Feld leer und du schreibst die Begrüßung neu.
„Speichern“ ist grau
„Speichern“ ist grau
Fahr mit der Maus über Speichern — der Grund steht im Hinweis. Direkt nach dem Öffnen ist
der Knopf kurz grau, bis der Stand geladen ist. Steht oben ein roter Kasten
Stand konnte nicht geladen werden, klick darin auf Neu laden — deine gespeicherten
Einstellungen sind unverändert. Steht dort ein gelber Hinweis wie „Änderungen an diesem
Assistenten sind derzeit nicht möglich.“, versuch es später noch einmal oder melde dich beim
Support.
Die Leiste „Ungespeicherte Änderungen“ bleibt nach dem Speichern stehen
Die Leiste „Ungespeicherte Änderungen“ bleibt nach dem Speichern stehen
Hast du mit Speichern oben rechts gespeichert, bleibt die Leiste stehen, obwohl gespeichert
ist. Klick in der Leiste noch einmal Speichern — dann verschwindet sie. War die Meldung oben
rechts ein Fehler, wirkt deine Änderung am Telefon nicht sicher — sie kann aber in goai schon
gespeichert sein. Folge dem Text der Meldung. Steht dort „Bitte den Support verständigen.“,
hilft ein weiterer Klick nicht — melde dich beim Support.
Der Assistent sagt noch das Alte
Der Assistent sagt noch das Alte
Prüfe, ob du gespeichert hast, und ruf neu an.

